Seminar (Präsenz)

Kluges Selbstmanagement in digitalen Zeiten für die Assistenz

Work smart! Effizienter und gelassener im Büroalltag

Nutzen

Stress am Arbeitsplatz entsteht nicht allein durch kurzfristige Aufgaben, die sich ungeplant in den Tagesablauf schieben. Er entsteht z. B. auch durch das Aufschieben unliebsamer Tätigkeiten, unbearbeitete Papierstapel oder durch die Benachrichtigung, dass schon wieder neue E-Mails im Posteingang vorliegen. Ein diszipliniertes Selbstmanagement ist somit wichtiger denn je und gleichzeitig ein elementarer Schlüssel, um den täglichen Anforderungen des turbulenten Büroalltags gelassener begegnen zu können.
In diesem Seminar reflektieren Sie Ihr Arbeitsverhalten und setzen sich kritisch mit den eigenen Qualitätsmaßstäben auseinander. Sie identifizieren Zeit- und Leistungsfresser und erfahren, wie Sie diese minimieren oder gar beseitigen können. Zudem lernen Sie, was Stress auslöst, wodurch er verstärkt wird und wie Sie Stresssituationen entgegenwirken können. Last but not least geht es um den eigenen Arbeitsbereich und wie Sie mit wenig Aufwand die Produktivität verbessern und Ihre Zeitsouveränität erhöhen.

Zielgruppe

Assistenzen, Sekretär/-innen aus allen Branchen

Veranstaltungsinhalt im Überblick

Standortbestimmung: Arbeiten 4.0 und unser Umgang mit der Zeit

Selbstkenntnis – der Schlüssel unseres individuellen Zeitverhaltens

Zeitmanagement ist Selbststeuerung – gezielt und mit Konsequenz

Selbstorganisation – die Zeitsouveränität nachhaltig verbessern

Selbstorganisation – die eigene Produktivität dauerhaft erhöhen

Selbstfürsorge – Leistungsstark auch in herausfordernden Zeiten

Veranstalter

IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH

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Verfügbarkeit

Gesamtsumme

1.140,00 €

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Standortbestimmung: Arbeiten 4.0 und unser Umgang mit der Zeit

  • Unsere Arbeitswelt im stetigen Wandel: Wo genau stehen wir heute?
  • Achtung Falle! Konsequenzen des digitalen Wandels für die Bürowelt
  • Ist Zeitmanagement überhaupt noch möglich oder nur eine Illusion? 

Selbstkenntnis – der Schlüssel unseres individuellen Zeitverhaltens

  • Chronorhythmus: Hochleistungs- und Tiefphasen kennen und nutzen
  • Innere Antreiber: Qualitätskriterien, die wir an unsere Arbeit anlegen
  • Produktivitätskiller und Zeitvergeudungen aufdecken und verändern

Zeitmanagement ist Selbststeuerung – gezielt und mit Konsequenz

  • Mythos Multitasking – was das blitzschnelle Umschalten verursacht
  • Prokrastination – Fluchtmechanismen aufdecken und gegensteuern
  • Das richtige Maß finden! Wie man der Perfektionsmusfalle entkommt
  • You don’t have to do everything! Delegationsbremsen auf der Spur
  • Stets everybody’s Darling? Nein sagen und sich wirksam abgrenzen

Selbstorganisation – die Zeitsouveränität nachhaltig verbessern

  • Warum es so schwierig ist, eigene Routinen nachhaltig zu verändern
  • Sieben Organisationsprinzipien für eine gelungene Tagesgestaltung
  • Ihr Produktivitäts-Werkzeugkasten: Von Pomodoro bis Eisenhower

Selbstorganisation – die eigene Produktivität dauerhaft erhöhen

  • Arbeitsplatzmanagement: wesentlich mehr Zeit dank weniger Zeug
  • Lean Office – Die sieben Verschwendungsarten des Bürobereiches
  • Wahnsinn im Posteingang! Die E-Mail-Flut gekonnt im Zaum halten
  • Zeitspartechniken in Outlook zur Erhöhung der eigenen Produktivität
  • OneNote – der digitale Joker für ein gutes Informationsmanagement

Selbstfürsorge – Leistungsstark auch in herausfordernden Zeiten

  • Stress – was ist das genau? Und was geschieht dabei im Körper?
  • Stress trifft den Menschen in drei Bereichen: Körper, Seele, Geist
  • Reaktionsmuster der eigenen Persönlichkeit auf den Grund gehen
  • Ressourcen mobilisieren, um Ihre Stresssituationen zu verändern
  • Ihr Methodenkoffer zur kurz- und langfristigen Stressbewältigung

Marc-Oliver Schlichtmann

Marc Schlichtmann ist staatlich geprüfter Fremdsprachensekretär und blickt auf 21 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Management-Assistenz zurück. Derzeit arbeitet er in einer der renommiertesten Wirtschaftskanzleien weltweit für einen der geschäftsführenden Partner. 2008 gewann er als bisher einziger Mann den vom Büroartikelhersteller Leitz ausgerichteten Wettbewerb "Deutschlands beste/r Sekretär/in". Getreu dem Motto "aus der Praxis für die Praxis" gibt er seitdem seinen Erfahrungsschatz in Seminaren weiter und ist gefragter Referent auf Fachtagungen und Kongressen. Marc Schlichtmann hat eine Qualifizierung zum Business-Trainer & -Coach absolviert und dabei die Trainer-Zertifizierung durch den Deutschen Verband für Coaching und Training abgelegt. Er ist zudem lizenzierter Trainer für das persolog® Persönlichkeits- sowie das persolog® Zeitmanagement-Modell und ausgebildeter NLP-Practitioner.

Marc-Oliver-Schlichtmann

Dauer

2 Tage

Termininformationen

2 Tage jeweils von 9:00 - 17:00 Uhr
Montag 14.07.2025
Dienstag 15.07.2025

Übernachtung in Westerham (optional)

Westerham

Sie haben die Möglichkeit sich zusätzlich zu Ihrer Weiterbildung ein Hotelzimmer in unserer Akademie in Westerham zu buchen. Die Kosten für ein Einzelzimmer inkl. Frühstück und Abendessen betragen 119,50 €.

Genießen Sie alle Vorzüge einer Übernachtung in unserer Akademie in Westerham!

  • Entspannte Anreise am Vortag möglich
  • Kulinarische Köstlichkeiten zum Frühstück, Mittag- und Abendessen
  • Viele Freizeitaktvitäten zum Entspannen: Schwimmbad, Sauna, Fitnessraum
  • Interessanter Austausch mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern und dem Trainerteam im Restaurant oder im Bierstüberl

Weitere Infos finden Sie hier

Veranstaltungskurzzeichen

F-50-796-25-01

Kontakt

Susanne Zimmermann

Fragen zur Anmeldung

Susanne Zimmermann

Daniela Schneewind

Beratung

Daniela Schneewind